第27章 短暂的总秘(2 / 2)
看着张生的态度,我非常庆幸我辞职了,于是毫无留恋地收拾行李第二天就去厨具工厂上班去了。
入职后,行政部经理安排我坐在总经理办公室的前面,她座位的旁边。总经理门口靠着坐着的是他的助理。这个助理听说是开厂以来一直跟随总经理的得力干将。但和我以前的总助工作不一样的是,她只负责帮助总经理处理工厂的运作,有点像车间主管。她不会电脑和英文,所以我就要负责所有她不能做的事情,例如各种接待、文秘、ERp推广和使用、甚至总经理饮食等事情。
总经理和各部门经理工作都非常努力,基本上只要工厂上班他们也会工作。总经理是台湾人,但是在香港安家,部门完全按照现代化的管理模式设置和分工,没有拉帮结派的问题,所有人似乎都在努力地把工厂做大做强。
唯一和以前我认识的那些老板们不同的是,他是佛教徒。每到佛教大节日,就会回台湾拜佛(他那时总是和我提到星云大师)。于是我还有个特别的工作就是:每到初一十五要记得提醒总经理的小厨房将他的饮食换成素食。
总经理和行政部经理对我都很好,让我直接叫他们的英文名。阿月说行政部经理其实是总经理妹妹,却不知道为什么没有结婚,她也总是童心未泯的样子。记得她特别喜欢麦当劳的玩具,她告诉我她家有一个房间专门放那些玩具。为了凑齐整套玩具,她经常买好多套餐,她不吃,送给我们吃,她则只收藏那些玩具。也是因为她,有天指着她带来的香港报纸上的一位叫“Kiki”的女星,说我有点像她。从此我心里有了自己的英文名。
工厂的一日三餐非常好,只服务十来个人的厨房,提供的却是自助餐式的大菜。我们的国外客户中午都是安排在食堂吃饭,他们对食堂的菜赞不绝口。我在那短短一个月里就感觉以前的衣服有点撑了,第二个月都在极力忍住诱惑减少饭量。
宿舍两人间,同住的是一个pc主管。但是因为她结婚了,在外面租房,除了中午短暂休息,晚上就我一个人。宿舍里有单独的电视,那时感觉这环境真是好极了,又有阿月陪伴,似乎都那么令人满意。
可是随着新鲜劲消失,慢慢接手的工作却逐渐让自己有点惆怅了。这家工厂采购的是peopleSoft的系统,主要是人力资源管理、客户关系管理和财务系统这些模块。这些都是比较标准化、实施成熟度比较高的模块。加上不像以前工厂那么多阻力,香港电脑部配合咨询公司推进地非常顺利。留给我的工作更多的是学习这个系统并熟练使用,为总经理从系统中找到相关信息直接输出或生成报表。因为自己毕竟以前用过oracle ERp,学习peopleSoft非常轻松。这让他们非常欣慰,马上将培养的重心放到了各种接待和其他的文秘工作上。
行政部经理给了我一个小本子,里面记着总经理的重点客户、朋友、供应商等的电话、姓名和喜好等信息。每次他们来了后,我要根据他们的信息相应地准备各种茶、咖啡或是饮料等招待他们。
每周我还要负责招待到访的国外客户。那时工厂在全球厨具行业非常有名,每周都有不少国外客户过来参观,尤其是来自德国和日本客户。同层有个展览室里陈列了工厂生产的各类拳头产品,每天早上我都需要去检查一遍,看看所有的物品有没有放回原处,有没有灰尘,地板干不干净。
接待外国客户还要做手冲咖啡,准备各式甜点。刚开始口语没那么好,胆子也小,经常不太敢说话。不过后来看着行政部经理也用不是太好的英文和客户交流,胆子大了些,慢慢地可以应付了。
剩下就是各种文秘工作了,不难但是很繁杂,打交道的人太多。刚开始总是记错,好在总经理和行政部经理不计较,但是自己总觉得自己不是做这种工作的材料。
在这家工厂的第二个月里,我经常会在想,我是否要继续在这里干下去。这个工作明显是个青春饭的工作,又繁琐了,太“假面人”了。但是工厂条件又那么好,工资待遇又还不错,挺舍不得放弃的。
犹豫了一个多月,快到2001年的“五一”节时,我迎来了人生的重大转折,终于下定决心辞职去市内和男朋友团聚了。
那天辞职时,总经理不在,我只得和行政部经理提辞职。她挺吃惊的,不住地劝说我留下来,还说工厂非常有前景,以后还可以介绍些商界的朋友给我。听说我说离开是为了和男朋友团聚才叹了口气作罢。
最后领工资的时候,总经理回来了,看到我没穿厂服,还问我发生什么事情了。我不好意思地告诉他,我辞职了,谢谢他之前的照顾。他也叹了口气,说了句“祝你好运”才转身走了。
这么多年过去了,有的时候想想,如果我没有离开,人生是不是又是另外一种风景呢?